Realisierung sicherstellen
Kosten senken
Damit sich Produktivitätssteigerungen auch monetarisieren, ist es notwendig die Kapazität dem jeweiligen Kundenbedarf anzupassen. Dies bedeutet Überkapazitäten gezielt zu drosseln und Chancen auf Mehrumsätze rechtzeitig einzusteuern. Hierzu gibt es folgende Möglichkeiten.
Ablauf
- Planungsprozess zur Vorsteuerung der Kapazität gemäß den Bedarfen der nächsten Monate
- Abstimmprozess zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und Produktion
- Instrumente zur Anpassung der Kapazität (Arbeitszeitkonten, Verleihungen, Kurzarbeit,...)
In unserem Beispiel kommt ein Montagebereich mit 16 Mitabeitern des Produktbereichs A aus einer leichten Überlast. Die vorhandenen Aufträge gehen von Woche zu Woche deutlich zurück, auch mit den noch zu erwartenden Aufträge entsteht schnell eine deutliche Unterauslastung.
Ohne Eingreifen geht die Produktivität in den ersten Wochen um 10% zurück und jeder hat trotzdem was zu tun.
Um dies zu verhindern braucht es sofort abgestimmte Maßnahmen
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie können Produktionskosten gesenkt werden, ohne Qualität zu verschlechtern?
Ein wesentlicher Hebel ist die Reduzierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten und eine bessere Nutzung vorhandener Ressourcen. Ziel ist es, unnötigen Aufwand zu vermeiden und nicht an Qualität oder notwendigen Leistungen zu sparen.
Wie hängen Produktivität und Personalkosten zusammen?
Steigt die Produktivität, kann dieselbe Leistung mit weniger Arbeitsaufwand beziehungsweise eine höhere Leistung mit den vorhandenen Ressourcen erbracht werden. Entscheidend ist anschließend, die vorhandene Kapazität an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
Warum führen Produktivitätssteigerungen nicht automatisch zu niedrigeren Kosten?
Wenn ein Prozess effizienter wird, die frei werdende Kapazität anschließend aber nicht sinnvoll genutzt oder angepasst wird, entsteht zunächst noch keine monetäre Einsparung.
Wie kann Überkapazität frühzeitig erkannt werden?
Dazu müssen zukünftiger Kundenbedarf und verfügbare Kapazitäten regelmäßig miteinander abgeglichen werden. So können Unternehmen reagieren, bevor eine deutliche Unterauslastung entsteht.
Welche Möglichkeiten gibt es zur Kapazitätsanpassung?
Je nach Situation kommen beispielsweise Arbeitszeitkonten, flexible Mitarbeitereinsätze, interne Versetzungen oder weitere betriebliche Instrumente infrage.
Können auch steigende Auftragseingänge besser gesteuert werden?
Ja. Kapazitätssteuerung funktioniert in beide Richtungen. Sie hilft sowohl bei sinkender Nachfrage als auch dabei, zusätzliche Kapazitäten für steigende Kundenbedarfe rechtzeitig bereitzustellen.